お休みの希望、早出早帰りの希望、色々な内容の希望が寄せられます。口頭、メモ書き、電子メール、色々な媒体で希望が寄せられます。この情報の嵐に管理者は日々苦しんでいます。
法準拠は言うまでもありませんが、健康な心身でベストパフォーマンスを出してもらうには、一定のルールに沿ったシフト立案が必要。ただ、言うは易いが行うは難し。実際にシフトを汲むとあちら立てばこちらが立たず的な状況に出くわしがちです。
協働で仕事を進める上で、相性というのは看過できない要素です。組み合わせによって１＋１が３にも０にもなるので、シフト立案者の腕の見せ所
WFMはWork Force Managementの略です。
つまり”働く力を最適に組み合わせる”狙いのあるソリューションです。
シフト立案にあたっての希望の集約やルールの考慮でシフト立案者の業務を支援します。
EXCELで構築されたシステムなので、利用者のIT習熟度を問わず使いこなせます。
各自が希望を書き込み。
・他の人の行には書けない
・締切日以降は書けない
という制御でストレスなく集約
「夜勤の連続を避ける」
「休日はできるだけ均等に」
等のルールベースで自動的にシフト割当
急なお休みでの要員交代もシフト表上で記録
導入まではもちろん、運用開始後も定期的にご意見を伺わせてください。
受託開発の事例が多い当社のノウハウを活かして
お客様の業務にフィットした導入コンサルを推進します。
従業員への操作サポートもさせていただきます。
100％自社開発のパッケージをベースにしているので、
スクラッチ開発よりも短期間、低コストでの開発が可能ですし、
細部に渡ったカスタマイズも可能です。
パッケージとスクラッチ双方のメリットを活かしたソリューションとしてご提供します。
導入後も段階的にニーズを反映していくことが可能です。
明確なビジョンや具体的な計画がなくても大丈夫です。
専門チームが、お客様との対話を通じて潜在的なニーズを掘り起こします。まだ形になっていないアイデアを明確なソリューションへと変換します。
プロによる伴走支援とサポート体制により、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。要件整理、初期設定、カスタマイズ、運用、継続的な技術サポートまで、お客様のニーズに合わせた包括的なサービスを提供します。
お客様のご意見を伺い、迅速かつ柔軟に機能を追加・改善します。自社開発製品ならではの優れた自由度と拡張性により、お客様独自のニーズに柔軟に対応し、理想的な業務環境を低コストで構築することができます。
定期的なアップデートと段階的な機能拡張により、常に変化するビジネス環境や利用部門のフィードバックに即座に対応。短期間のサイクルで段階的に新機能をリリースし、お客様のニーズを素早く反映することで、常に最適化されたグループウェア環境を維持します。煩雑な手続きは不要です。
希望の集約が大変。締め切りを守ってくれなかったり、口頭ですませたり。
排他や締め切り制御を実装したEXCELに各自で書き込むことで、整然と効率的に集約できるようになった。
考慮すべきルールを取り込んだシフト割当が至難の業。
どれだけ試行錯誤を繰り返してもうまくいかない。
定めておいたルールに従って自動割付。どうしても解が出なければ、その旨を表示するので、最終仕上げは人間の調整。全自動ではないが、割当作業の負荷が軽減した。
最終的に勤務実績を把握できればうれしい。
計画立案後の変更もシフト表に記録することによって実績ベースでの集約が可能。
社内にあるサーバや余っているパソコンなどにインストールできるので、設備を新しく購入する必要はございません。
また、使用者はパソコンでブラウザとEXCELが使えれば利用可能です。
デモ環境をご用意しておりますので、ぜひお試しください。
サンプルデータで操作性を確認していただく標準のデモ機は無償でお貸出ししております。期間等は柔軟に対応いたしますのでご相談ください。
ユーザーや設備、所属情報などのマスタ情報は利用者でメンテナンスいただけますが、表示メニュー追加や項目名変更などの内部的なことは原則的には当社にお任せいただくこととしております。
はい。可能です。
クラウド化することで、社外からのアクセスが容易になります。
また、許可をいただければ当社からのリモート作業もできるようになります。
必須ではございません。"売り切り"も可能です。
ただ、サポートができなくなくなってしまいますので、稼働が安定するまでは保守をご契約いただくことをおすすめいたします。
必ずしもカスタマイズしなければいけないというものではありません。標準的なフォーマットであればツールで実現可能です。
どの範囲がカスタマイズになるのかはお気軽にご相談ください。
