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営業から請求まで一気通貫で繋げる案件管理DX

するグループウェア
ecoLLabo SFA
イーコラボエスエフエー 

営業支援を起点とした案件情報を実走状況の管理、請求管理等につなげるカスタマイズを低コスト・短期間で実現いたします。

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このようなことで
お困りではないですか?

  • 何から始めたらいいのか
    わからない

    現状の業務フローや課題が具体化されておらず、営業支援システム導入の目的や必要な機能が不明確。
    「DX」って、何から始めたらいいかわからない。

  • システムに関して知識がなく
    時間もない

    システムの知識が不足しており、適切な選定や導入手順が分からない。専門用語や設定方法が難しく、社内での運用やトラブル対応に不安があるため、スムーズな導入が難しい。

  • システムが社内に
    定着するまでに時間がかかる

    今抱えているニーズが反映されるまでに時間がかかりその間に問題が発生してしまう。
    導入後も何度も修正が発生し、定着しにくい。

ecoLLabo SFAなら解決できます!

 

ecoLLabo SFAとは

一般的な“SFA”は営業活動を支援するシステムです。
もちろんe-coLLabo SFAも営業活動を支援する機能を備えています。
営業活動で収集した情報は、その後の実走段階、完了後の請求事務まで活用することができます。
DXをData-Xlink(データ連携)として実現したソリューションです。
1からシステムを製造するより、導入が早く、かつ安価にそして、簡単に実現することができます。

ecoLLabo SFAでできること

基本的な機能を網羅

多角度な検索機能を持った案件の一覧表示を起点として、現行お使いの請求書や納品書等の帳票作成、営業日誌用のデータ抽出機能などを一つのプラットフォームで提供し、コラボレーションを円滑にします。

  • 案件管理機能

    案件を一覧で表示できます。顧客名や案件の種類など様々な項目で検索することができるので、欲しい情報にすぐたどり着けます。また類似案件を並べて見積の妥当性を検証したりという使い方もできます。

  • 行動予定管理機能

    グループウェアをDNAに持つシステムなのでスケジュール管理はお手の物。ここに案件情報を組み合わせて、どの案件でどこに行っているかという行動予定が管理できます。

  •  

    日報機能

    行動予定に対して、予定通りだったか、少し伸びたかという実績を入力することができます。その時に誰とあったか、どんな話をしたかまで記録するようにすれば営業日報になります。

  • 原価管理機能

    日報で入力した稼働時間を元に人件費を算出したり、当該案件に使用した備品から損料や消耗品費を積み上げてコスト管理を行うことができます。

  • ワークフロー機能

    いい案件を見つけたらスピーディーに推進承認を得たいもの。グループウェアをDNAに持つシステムなのでワークフロー機能は標準で備わっており、日報機能と組み合わせれば迅速な意思決定が実現できます。

伴走型サポート

導入まではもちろん、運用開始後も定期的にご意見を伺わせてください。
受託開発の事例が多い当社のノウハウを活かして
お客様の業務にフィットした導入コンサルを推進します。
従業員への操作サポートもさせていただきます。

カスタマイズ

100%自社開発のパッケージをベースにしているので、
スクラッチ開発よりも短期間、低コストでの開発が可能ですし、
細部に渡ったカスタマイズも可能です。
パッケージとスクラッチ双方のメリットを活かしたソリューションとしてご提供します。
導入後も段階的にニーズを反映していくことが可能です。






「DX」を強い味方に

 「DX」という言葉には「難しそう」「コストがかかりそう」少し身構えてしまうような印象があるかもしれません。

 「DX」の本来の意味は"Digital Transformation=デジタル技術を活用した変革"なので、確かにこの言葉はなかなか重くのしかかってくるかもしれません。

 そこで、まずは"Data X-Link=データ連携"ととらえてみることをご提案します。
 ・営業で生まれた案件情報を、製造部隊に繋ぐことでお客様のコダワリを製造に反映することができる
 ・製造の様子を経理に連携すれば請求と同時に粗利の概算値が把握できる

データが繋がることによる新しい業務の流れ。e-coLLabo SFAで実現のお手伝いをさせてください。

お問い合わせ

WEB会議や貴社にお邪魔してのデモ、一定期間の試行機お貸出しなど承ります。
お気軽にご相談ください

e-coLLabo SFAの特長

あなたの
「ぼんやりとした想い」
プロが形にします。

  • 経営層
  • 現場

明確なビジョンや具体的な計画がなくても大丈夫です。
専門チームが、お客様との対話を通じて潜在的なニーズを掘り起こします。まだ形になっていないアイデアを明確なソリューションへと変換します。

システム専任者がいなくても
知識が"0"でも大丈夫

  • システム担当

プロによる伴走支援とサポート体制により、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。要件整理、初期設定、カスタマイズ、運用、継続的な技術サポートまで、お客様のニーズに合わせた包括的なサービスを提供します。

定着に向けて機能を追加改善!
やりたいことが決まったら
最短2週間で実装!

  • システム担当
  • 現場

お客様のご意見を伺い、迅速かつ柔軟に機能を追加・改善します。自社開発製品ならではの優れた自由度と拡張性により、お客様独自のニーズに柔軟に対応し、理想的な業務環境を低コストで構築することができます。
定期的なアップデートと段階的な機能拡張により、常に変化するビジネス環境や利用部門のフィードバックに即座に対応。短期間のサイクルで段階的に新機能をリリースし、お客様のニーズを素早く反映することで、常に最適化されたシステム環境を維持します。煩雑な手続きは不要です。

導入効果

  • Before

    営業時点で作成した案件情報、実走時のスケジュール管理、経理処理、全てが別々の管理のため都度都度転記の必要があった。

    After

    営業局面のデータを後続業務に連携することで、転記にかかる手間、転記ミスを抑止できた。

  • Before

    スケジュールを再立案した時の周知が大変。変更が多いとどれが最新の版かわからなくなる。

    After

    統合されたデータからいつでも最新版を取り出しできるようになり、周知の手間が軽減され、伝達スピードが向上した。

  • Before

    前回同じような案件を実施した時の採算性を参考にしたいのに、実績データが点在していて参考にしにくい。

    After

    案件走行時に投入されたデータを取り出し可能なので、過去情報を参考に新しい業務を設計することができるようになった。

よくある質問

Q

導入環境について
ソフトウェアを動かすために特別な設備が必要ですか?

A

社内にあるサーバや余っているパソコンなどにインストールできるので、設備を新しく購入する必要はございません。
また、使用者はパソコンでブラウザが使えれば利用可能です。

Q

お試し利用はできますか?

A

デモ環境をご用意しておりますので、ぜひお試しください。
サンプルデータで操作性を確認していただく標準のデモ機は無償でお貸出ししております。期間等は柔軟に対応いたしますのでご相談ください。

Q

利用者でカスタマイズはできますか?

A

ユーザーや設備、所属情報などのマスタ情報は利用者でメンテナンスいただけますが、表示メニュー追加や項目名変更などの内部的なことは原則的には当社にお任せいただくこととしております。

Q

クラウドを利用することは可能ですか?

A

はい。可能です。
クラウド化することで、社外からのアクセスが容易になります。
また、許可をいただければ当社からのリモート作業もできるようになります。

Q

保守契約は必須でしょうか?

A

必須ではございません。"売り切り"も可能です。
ただ、サポートができなくなくなってしまいますので、稼働が安定するまでは保守をご契約いただくことをおすすめいたします。

Q

他システムと連携させる場合、カスタマイズが必須となりますか?

A

必ずしもカスタマイズしなければいけないというものではありません。標準的なフォーマットであればツールで実現可能です。
どの範囲がカスタマイズになるのかはお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

WEB会議や貴社にお邪魔してのデモ、一定期間の試行機お貸出しなど承ります。
お気軽にご相談ください